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Lösungen

Easy Data Box Class-Office


... für alle, die ihre CAD-Umgebung standardisieren möchten, 
so dass jeder User dieselbe Arbeitsweise hat. 

Kennen sie das?

  • Wo lege ich nun meine Office Dateien ab? Habe ich sie bereits wo anders abgelegt? Ist die Datei noch aktuell?
  • Wie lange brauche ich beim Suchen von Dateien? Leider kann ich nur nach dem Dateinamen suchen.
  • Welchen Dateinamen gebe ich meiner Datei?
  • Gibt es für alle Teammitglieder einen einheitlichen, eindeutigen & schnellen Datei Speicher-Prozess oder hat jeder Benutzer eigene Ablagemethoden?
  • Wie werden Dokumente bei Änderungen aktualisiert und revisioniert?
  • Wie wird die Dateiablage von sensiblen Daten für nicht zugriffsberechtigte Personen geregelt?
  • Sind alle wichtigen Informationen für das Dokument hinterlegt, die ich für die schnelle Suche benötige?
  • Wie bekomme ich eine Datei mit entsprechender Klassifizierung in den Vault?
  • Zu welchen Artikel gehört eigentlich das Dokument?

Die easyDataBox-ClassOffice hilft bei der Vereinheitlichung der Dateiablage aller projektrelevanten Dateien, indem es automatisch Klassifizierungen vornimmt, richtige Speicherorte ermittelt, Nummernkreise verwaltet, Zuordnung zu Kategorien zulässt und Benutzer-Zugriffsrechte regelt. Durch diese Vereinheitlichung des Ablagesystems finden Teammitglieder schnell jedes gewünschte Dokument.

Hier finden Sie Videos zu diesem und weiteren Produkten der easyDataBox-Reihe. 

Sie haben Interesse? Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

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