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easyDataBox ClassOffice

... für alle, die ihre CAD-Umgebung standardisieren möchten, so dass jeder User dieselbe Arbeitsweise hat.

Die easyDataBox-ClassOffice hilft bei der Vereinheitlichung der Dateiablage aller projektrelevanten Dateien, indem es automatisch Klassifizierungen vornimmt, richtige Speicherorte ermittelt, Nummernkreise verwaltet, Zuordnung zu Kategorien zulässt und Benutzer-Zugriffsrechte regelt. Durch diese Vereinheitlichung des Ablagesystems finden Teammitglieder schnell jedes gewünschte Dokument.


Kennen Sie das?

  • Wo lege ich nun meine Office Dateien ab? Habe ich sie bereits wo anders abgelegt? Ist die Datei noch aktuell?
  • Wie lange brauche ich beim Suchen von Dateien? Leider kann ich nur nach dem Dateinamen suchen.
  • Welchen Dateinamen gebe ich meiner Datei?
  • Gibt es für alle Teammitglieder einen einheitlichen, eindeutigen & schnellen Datei Speicher-Prozess oder hat jeder Benutzer eigene Ablagemethoden?
  • Wie werden Dokumente bei Änderungen aktualisiert und revisioniert?
  • Wie wird die Dateiablage von sensiblen Daten für nicht zugriffsberechtigte Personen geregelt?
  • Sind alle wichtigen Informationen für das Dokument hinterlegt, die ich für die schnelle Suche benötige?
  • Wie bekomme ich eine Datei mit entsprechender Klassifizierung in den Vault?
  • Zu welchen Artikel gehört eigentlich das Dokument?

DREICAD

IHR KOMPETENTER ANSPRECHPARTNER VOR ORT

Sie interessieren sich für unsere easyDataBox ClassOffice, haben Fragen oder möchten eine ausführliche Beratung? DREICAD hilft Ihnen gerne weiter!

 

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